中国卫星导航定位协会

各相关会展、会务服务单位：

为进一步规范中国卫星导航定位协会（以下简称“中位协”）各类行业会议、展会、论坛及系列品牌活动的组织实施工作，提升协会会展活动专业化、标准化、高品质运营水平，保障年度行业盛会、专业研讨会、成果展示、产业交流等各类活动有序高效开展，建立优质、稳定、规范的会展服务合作供应商体系。本着公开公平、自愿申报、择优遴选、动态管理的原则，现面向社会公开遴选优质会场运营商、展会搭建商、会议服务商，纳入协会会展服务合作供应商库。现将有关遴选事项通知如下：

一、遴选项目及服务内容

本次遴选分为三个专项服务类别，参选单位可根据自身资质与业务能力，单项或多项申报，具体服务内容如下：

（一）会场运营商

主要负责协会各类线下、线上结合会展活动的整体会场统筹运营工作。包含活动场地选址、场地对接与租赁、会场整体规划布局、现场动线设计、秩序管控、会务氛围整体营造、会场设备统筹调度、会场影音设备调试、摄影摄像、直播录播、参会人员动线引导、活动全程现场运营保障、应急预案制定与现场处置，以及配合协会完成活动落地全流程统筹协调、场地售后对接等相关配套服务。

（二）展会搭建商

主要负责协会各类展会、成果展、产品展、主题展览的搭建实施工作。包含整体展会氛围布置、主形象展台、特装展位、标准展位设计与搭建、舞台及配套设施搭建、展具租赁与布置、展会视觉物料落地、施工安全管理、现场搭建调试、展期维保、撤展清运、现场施工质量管控，以及配合完成展会布局优化、参展商搭建对接、安全验收等全流程服务。

（三）会议服务商

主要负责协会各类会议、论坛、培训、行业交流活动的综合会务保障服务。包含活动前期策划细化、嘉宾邀约对接、参会人员报名管理、签到系统部署与现场签到、嘉宾接待与行程统筹、会议资料印制分装、后勤保障、会议流程把控、会后资料整理、活动总结归档、差旅配套协助等全方位会务服务。

二、参选基本条件

参选单位须同时满足以下基础条件，方可参与本次遴选：

1.依法在国内注册设立，具备独立法人资格，持有效的营业执照，经营范围包含会展服务、会议服务、展台搭建、场地运营等相关对应业务，具备独立承担民事责任的能力。

2. 拥有3年及以上大型行业会议、专业展会、产业论坛策划运营及落地执行经验，熟悉科技类、地理信息、卫星导航定位相关行业会展活动运作模式者优先。

3. 具备完善的服务团队、成熟的服务流程、健全的管理制度及应急保障机制，拥有固定的办公场地和专业技术、执行人员，能够高效响应协会各类活动服务需求。

4. 近3年内无重大安全事故、无失信记录、无行业行政处罚、无重大服务投诉及不良履约记录，信用状况良好，未被列入经营异常名录、严重违法失信名单。

5. 能够严格遵守协会活动管理规定，服从协会统一统筹调度，保质保量完成各项服务工作，可接受协会服务考核与动态管理。

6. 具备良好的行业口碑、资源整合能力和售后服务体系，可适配协会各类大、中、小型会展活动的差异化服务需求。

三、需提交的申报材料

参选单位须严格按照要求整理全套申报材料，确保内容真实、完整、规范，所有材料加盖单位公章，具体清单如下：

1. 《参选报名表》（详见附件，填写完整并加盖公章）；

2. 企业营业执照、法人身份证复印件（加盖公章）；

3. 企业简介（包含公司规模、组织架构、服务团队、主营业务、核心优势、设备资源等内容）；

4. 资质荣誉证明（相关会展资质、行业认证、获奖证书、信用报告等佐证材料）；

5. 近3年同类项目业绩证明（重点提供科技、地理信息、卫星导航、测绘等行业会议、展会服务案例，附合同关键页、现场实景图、验收证明等佐证材料）；

6. 对应申报品类的服务方案、执行流程、安全保障方案、应急处置预案、售后服务体系说明；

7. 诚信经营承诺书、无不良记录承诺书（加盖公章）；

8. 协会要求的其他补充证明材料。

四、遴选流程

本次遴选全程公开、规范推进，具体流程如下：

1. 自愿报名

参选单位按要求整理全套申报材料，在规定时限内提交至协会指定对接渠道，逾期视为自动放弃参选资格。

2. 资格初审

协会秘书处对报名单位的资质、材料完整性、基础条件进行初步审核，筛选出符合参选条件的入围单位。

3. 综合评审

协会组织评审小组，从企业资质、行业业绩、服务方案、团队实力、履约能力、报价合理性、行业口碑等维度进行综合打分评审。

4. 结果公示

综合评审结果将在协会官方平台进行公示，公示期3个工作日，公示无异议后，确定最终入选服务商名单。

5. 入库签约

公示无异议的单位纳入协会会展服务供应商库，建立长期合作关系，实行年度动态考核、优胜劣汰管理。

五、申报时间及提交方式

1. 申报截止时间

自本通知发布之日起至2026年7月3日，逾期不再受理。

2. 提交方式

申报材料要按所服务单项提供材料，提供申报材料需同时提交电子版（PDF格式，打包压缩发送）及纸质版（一式两份，加盖公章，密封装订），电子版发送至指定邮箱，纸质版邮寄或送达协会秘书处。

3. 联系方式

联系人：马钰梁雯霏

联系电话：68185060 13520788263

申报邮箱：glac@glac.org.cn

邮寄地址：北京市丰台区金家村288号华信大厦四层

六、其他说明

1. 本次遴选不收取任何报名、评审费用，参选单位自行承担申报材料制作、投递等相关费用。

2. 参选单位须对申报材料的真实性、合法性、有效性负责，若存在弄虚作假、虚报业绩等情况，一经查实，立即取消参选及入库资格，列入协会失信合作单位名单。

3. 入选服务商纳入协会供应商动态管理体系，协会将根据年度服务质量、履约情况、考核结果进行年审，不合格者将移出供应商库。

4. 本次遴选最终解释权归中国卫星导航定位协会所有。

中国卫星导航定位协会

2026年6月8日

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